Ce este un HCM software (Human Capital Management) și cum funcționează?

Specialiștii din domeniul resurselor umane se confruntă cu o mulțime de provocări în organizații, pe lângă activitățile de bază, precum recrutarea, păstrarea și dezvoltarea unei echipe competente. Tehnologia are potențialul de a-i ajuta pe profesioniștii din domeniul resurselor umane, oferind o abordare unitară pentru gestionarea și analiza datelor, permițându-le să-și atingă obiectivele și să îmbunătățească operațiunile de resurse umane, în general. Cu un HCM software (un program de management al capitalului uman), aceștia se pot ocupa de administrarea resurselor umane și pot oferi angajaților acces la propriile date și instrumente, cum ar fi o aplicație mobilă care le permite să solicite un concediu, automat și independent.

De ce să folosești un program de gestionare a capitalului uman (HCM software)?

Software-ul HCM este un tip de tehnologie care poate ajuta organizațiile în gestionarea și motivarea personalului. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de HRMS (sistem de gestionare a resurselor umane) sau HRIS (sistem informatic de gestionare a resurselor umane).

Operațiuni tipice departamentului de resurse umane, ca administrarea salariilor și a beneficiilor, recrutarea și evaluarea performanțelor, sunt realizate cu ușurință printr-un HCM software. De asemenea, datele angajaților sunt înregistrate și stocate într-o bază de date prin intermediul unui astfel de program. Aplicațiile de top, din această categorie, dispun de analize avansate, ceea ce permite organizațiilor să obțină informații despre cele mai eficiente modalități de recrutare, motivare și păstrare a personalului cu performanțe excepționale.

Care este diferența dintre un HCM software și cel de gestionare a resurselor umane?

Este obișnuit ca oamenii să confunde programele HCM (Human Capital Management) cu cele de HRM (Human Resource Management), deoarece ambele sunt folosite pentru a urmări sarcinile și evoluția resurselor organizaționale. Există, totuși, mici diferențe. Software-ul de resurse umane este utilizat în mod obișnuit pentru a organiza și simplifica activitățile zilnice de resurse umane.

Un HCM Software merge un pas mai departe, ajutând la crearea planului de management al forței de muncă. Planificarea dezvoltării organizaționale, managementul schimbării, implicarea angajaților și pregătirea conducerii sunt exemple în acest sens. Astfel, ne putem gândi la software-ul HCM și HRMS ca la un sistem coagulat. Software-ul HCM se concentrează pe gestionarea strategică a forței de muncă, în timp ce software-ul HRM sprijină eficientizarea sarcinilor operaționale.

Care sunt avantajele utilizării unui HCM software?

Creșterea satisfacției angajaților

Conform raportului Microsoft Work Trend Index Report pentru 2021, 41% dintre angajați iau în considerare demisia sau schimbarea carierei. Implicarea angajaților este esențială pentru atragerea și menținerea talentelor de top, însă Gallup raportează că 85% dintre angajați se simt dezinteresați la locul de muncă.

Transparența în organizație, creată datorită folosirii unui HCM software, pentru teste de „sentiment analysis”, schemele de recunoaștere a angajaților și pachetele de beneficii, este o modalitate prin care ce pot contribui la reducerea decalajului dintre angajați. Aceleași instrumente pot oferi informații care să indice dacă angajații riscă să devină demotivați, permițând, astfel, companiilor să acționeze rapid pentru a păstra talentele de top și pentru a anticipa viitoare nevoi.

Examinarea productivității angajaților

Un HCM software colectează toate informațiile utile despre productivitatea angajaților. Acest lucru le permite întreprinderilor să analizeze productivitatea la nivel general, dar și în detaliu, pe departament, rol și la nivel individual. Managerii pot folosi aceste informații pentru a evalua unde pot fi îmbunătățite procesele și pentru a crea viitoare planuri privind forța de muncă.

Îmbunătățirea educației și dezvoltării

Retenția angajaților și motivarea acestora nu pot fi realizate fără inițiative eficiente de învățare și dezvoltare. În mod surprinzător, 82% dintre angajați au declarat că și-ar părăsi locul de muncă dacă nu au posibilități de avansare în carieră. De aceea, organizațiile doresc să adopte soluții care să urmărească formarea și dezvoltarea individuală, pentru a se asigura că fiecare angajat are un plan de creștere personală. Un HCM software poate fi utilizat și pentru a furniza angajaților astfel de informații.

shiftin versus un HCM software

Aplicația shiftin are caracteristici similare cu cele ale unui software HCM. shiftin by HTSS îi ajută pe clienți în planificarea strategică, în special în ceea ce privește programarea turelor la nivel de echipă. De asemenea, aplicația permite o planificare încrucișată a resurselor umane, astfel încât să sprijine toate procesele de afaceri. 

Cu shiftin by HTSS economisiți timp, care poate fi apoi alocat pentru optimizarea performanței echipei și pentru un management mai bun. O altă asemănare este că toate informațiile sunt ușor de urmărit și se află într-un singur loc. Aplicația este dinamică și actualizată în mod constant. În plus, pontajul este creat automat, din modulul de prezență, în perfectă corelație cu orarele personalului și este atașat direct la salarizare.
Vrei să încerci un HCM software, dar nu ești sigur dacă este potrivit pentru compania ta? Solicită un demo gratuit, de la shiftin by HTSS, și atinge excelența operațională!

Solicită un demo

You might be also interested in