2023-01-06

5 moduri prin care serviciile de payroll aduc beneficii companiilor 

Automatizarea de servicii payroll este procesul de livrare a plății angajaților cu mai puține fluxuri de lucru manuale. În locul introducerii manuale a datelor și calculelor, software-ul colectează, organizează și stochează datele cu privire la timpul și prezența angajaților, precum și deducerile pentru impozite și beneficii, și efectuează calculele necesare. 

Top 5 beneficii ale serviciilor payroll automatizate 

Rezultatul final al automatizării serviciilor de payroll este un proces de salarizare simplificat și un proces de plată precisă a angajaților. De asemenea, serviciile payroll pot fi foarte ușor integrate cu programele existente de management al resurselor umane, pentru a obține o gestionare complet automatizată a timpului și prezenței, programării și raportării forței de muncă. 

Economisești timp cu mai puține procese manuale  

Atunci când angajații trebuie să își facă manual pontajul, folosind o foaie de calcul sau un formular pe hârtie, pierd timp de lucru prețios. În mod similar, atunci când se calculează manual salarizarea, există posibilitatea de a face greșeli.  

Cu servicii payroll automatizate, recâștigi timp atât pentru angajați, cât și pentru membrii echipei de salarizare. În loc de calcule manuale, te bazezi pe platforma de payroll, iar departamentul de resurse umane se poate concentra pe alte subiecte care aduc un plus de valoare companiei.  

Reducerea erorilor de salarizare 

Managementul salarizării necesită plata diferitelor grupuri de angajați, în funcție de condițiile stabilite și de orele lucrate. Chiar dacă forța de muncă este formată în principal din lucrători plătiți pe numărul de ore sau norme de lucru, trebuie să ții cont de toate orele suplimentare, diferențele de tură și concediile pentru a evita plățile în plus sau în minus. 

Cu servicii payroll automatizate se reduc considerabil riscurile de eroare ce apar la colectarea manuală a datelor angajaților, referitoare la impozite, contribuții, beneficii și numărul total de ore lucrate. De asemenea, poți configura sistemul de payroll pentru a fi notificat atunci când orice excepție necesită atenția ta, astfel încât să poți gestiona proactiv situațiile. 

Eficiență crescută 

Într-o platformă de payroll, poți stoca toate informațiile despre salarii în cloud și le poți accesa în orice moment. De asemenea, poți configura sistemul pentru a acorda niveluri specifice de acces către diferite grupuri de utilizatori. Ca urmare, poți accesa toate informațiile de salarizare de care ai nevoie și, de asemenea, poți controla cine vizualizează datele sau face modificări. 

Păstrați în siguranță datele sensibile de salarizare 

Datele de salarizare sunt extrem de sensibile, așa că, dacă folosești copii fizice ale documentelor, există riscul ca acestea să se piardă.  

Un payroll management corect nu numai că păstrează datele angajaților în siguranță, dar și protejează organizația de pierderea datelor. Prin criptare, firewall și soluții custom-made, cum sunt cele dezvoltate de către htss, poți avea certitudinea că datele sunt în siguranță. 

Opțiuni de self-service și servicii payroll  

„Payroll self-service” deschide alte căi de a pune în mâinile angajaților informații relevante. De exemplu, atunci când sistemul de payroll automatizat se integrează cu software-ul de pontaj și prezență, angajații pot vedea exact cum se traduc orele lor de lucru în salariu. Atunci când angajații se înregistrează folosind aceste instrumente, pot vedea imediat orele lucrate pentru a elimina orice surpriză în ziua de salariu. 

Stimulați eficiența operațiunilor de payroll 

Instrumentele actuale pentru servicii de payroll transformă acest proces și elimină problemele asociate proceselor manuale. Datorită integrărilor cu software-ul de management al resurselor umane, poți gestiona toate datele privind angajații și salarizarea cu o mai mare eficiență, îmbunătățind performanța companiei, în general. Vrei să afli cum poți implementa servicii payroll automatizate în compania ta? Contactează-ne iar unul dintre consultanții noștri  te poate ghida către soluția cea mai potrivită pentru tine.