2023-01-05

Importanța aplicațiilor de payroll management dezvoltate de către htss 

Aplicațiile de payroll management dezvoltate de către htss pot face mai mult decât calcule legate de salarizare. În acest articol vom elabora funcționalitățile pe care vi le punem la dispoziție, astfel încât alegerea unui program de payroll automatizat să fie una informată și corectă. 

Ce poate face un software de payroll dezvoltat de către htss? 

Orice aplicație de payroll management va prelua calculul de rutină al cerințelor obișnuite de salarizare, cum ar fi impozitul și contribuțiile la asigurările naționale. De asemenea, va calcula și contribuțiile pe care trebuie să le plătiți în calitate de angajator. Acesta vă va permite să eficientizați procesul de plată al angajaților la intervale lunare sau săptămânale, după caz. 

De asemenea, software-ul de payroll management va: 

• produce fișele de plată pentru angajații dumneavoastră 
• produce rapoarte de plată pentru a vă permite să plătiți angajații, indicând suma care trebuie plătită fiecărui angajat. 
• ține evidența plăților și a deducerilor 
• ​​produce rapoarte și documentație de sfârșit de an pentru companie, dar și pentru angajați.​ 
• produce cifrele sau documentația necesară atunci când un angajat pleacă. 

Majoritatea programelor de salarizare oferă anumite funcții de bază pentru a vă ajuta ca procesul de plată al angajaților să fie corect și la timp. De exemplu, procesarea salariilor, gestionarea impozitelor, pregătirea formularelor fiscale, depuneri directe etc. 

În funcție de software, pot fi incluse funcții suplimentare de payroll management, ca parte a pachetului de salarizare personalizabil sau îmbunătățit, pentru a gestiona diferite aspecte ale salarizării fără efort și în mod fiabil.  

Diverse perioade de salarizare 

Intervalele de plată săptămânale și lunare sunt standard în majoritatea programelor de payroll management. Dacă afacerea dumneavoastră are alte cerințe, asigurați-vă că ați ales un software care se poate adapta la diferite intervale (de exemplu, la două săptămâni, trimestrial sau anual). Unele programe de payroll software pot suporta mai multe programe de plată, permițându-vă să vă personalizați programul de plată în funcție de nevoile angajaților dumneavoastră. 

​​Mai mulți utilizatori în același sistem de payroll ​ 

Este posibil ca unele companii să aibă nevoie doar de suport pentru un singur operator de salarizare la un moment dat, dar ar trebui să verificați dacă este disponibilă operarea cu mai mulți utilizatori, în cazul în care veți avea nevoie de ea în viitor. Dacă intenționați să vă dezvoltați afacerea, alegeți un sistem de payroll management care este ușor de scalat. 

Capacități de raportare direct din platforma de payroll 

Unele rapoarte de sfârșit de an sunt incluse în mod standard în majoritatea platformelor de payroll management. Ar trebui să alegeți un payroll software care să aibă o raportare flexibilă și care să susțină depunerea și completarea formularelor online. Mai mult, soluțiile de la htss permit generarea de rapoarte de cheltuieli și beneficii. Alte funcționalități vă pot permite să creați rapoarte pentru istoricul de salarizare, concediul plătit, analiza deducerilor și multe altele. Există și rapoarte șablon, de completat direct în payroll software, sau puteți alege să creați rapoarte personalizate, în funcție de cerințele de business. 

Payroll management și fișele de plată 

Cu soluțiile dezvoltate de către htss este posibil ca aplicația de payroll management să creeze și să tipărească statele de plată sau să trimită automat prin e-mail statele de plată angajaților la o anumită dată. Este posibil să doriți funcții care să vă permită să personalizați statele de plată digitale, să trimiteți statele de plată în diferite formate sau să permiteți angajaților să își vizualizeze statele de plată online. 

​​Management al resurselor umane direct în aplicația de payroll management​ 

Un payroll software complet poate include, de asemenea, funcționalități care să vă ajute să calculați și să înregistrați drepturile de concediu, să urmăriți concediile medicale sau să oferiți servicii payroll în regim self-service, pentru a permite angajaților să solicite sau să rezerve online concediul anual. Unele custom software HR sunt capabile să păstreze înregistrări cum ar fi istoricul postului, istoricul angajărilor, educația și calificările academice, referințele, abilitățile și competențele necesare. 

Decizia de a alege un payroll software este una importantă și merită să vă acordați timp pentru a face unele cercetări pentru a găsi cea mai bună soluție. Dacă nu sunteți pregătit să vă luați un angajament de durată, puteți încerca un demo de aplicație pentru payroll management gratuit dezvoltat de către htss, aici!